Společnost MS business spol. s r.o., v jejímž středu působí lidé s dlouholetými zkušenostmi v oblasti archivace dokumentů (spisovou a skartační službou se zabývají už od roku 1996), vystupuje na českém trhu pod tímto obchodním jménem od roku 2004.
Díky širokému spektru nabízených služeb vysoké kvality a profesionálnímu přístupu k zákazníkům se společnost velmi rychle rozvinula a nyní patří mezi špičku tohoto oboru v rámci celé České republiky. Svědčí o tom především důvěra mnoha klientů, kteří služeb společnosti využívají.
V současné době má společnost MS business, uzavřeno více než 1900 smluvních vztahů, na základě kterých pečuje o dokumenty nejen prosperujících společností, ale také subjektů v likvidaci, konkursu či insolvenčním řízení.
Vše samozřejmě probíhá pod přísným dodržováním „pravidel hry“ a stálým dohledem Státního oblastního archivu. Dokladem toho je získání Koncesní listiny, bez které není možné vykonávat předmět podnikání Vedení spisovny!
Koncese
Dne 04. 01. 2006 byla Magistrátem města Hradec Králové vydána naší společnosti koncesní listina na Vedení spisovny – pod event. Č. 360201-233145 (tj. od 1. 1. 2006 musí být spisová a skartační služba vedená jako koncesovaná činnost pod stálým dohledem Státního oblastního archivu. Společnosti, které nedisponují touto koncesí, nesmějí spisovou a skartační službu provozovat).
Spisovna
Společnost MS business spol. s r.o. má ve vlastnictví tři budovy, které beze zbytku plní všechny požadavky kladené na provoz soukromé spisovny ve smyslu platných právních předpisů, zejm. zák. č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě. Všechny tři budovy jsou řádně zabezpečeny jak proti vniknutí cizích osob, tak proti požáru.
Spisovna 1
Tato budova je situována p. p. č. 2828, v katastrálním území Hradec Králové Pražské Předměstí, ulice U Fotochemy 1601, v areálu společnosti Foma Bohemia, spol. s r.o.
Spisovna 2
Spisovna č. 2 je umístěna v areálu společnosti Petrof spol. s r.o., na pozemku stavební parcely č. 860 (evidenčně označované jako budova S1).
Nemovitost je zapsaná v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Královéhradecký kraj, Katastrální pracoviště Hradec Králové, na listu vlastnictví č. 26828, pro obec Hradec Králové, katastrální území Nový Hradec Králové.
Spisovna 3
Spisovna č. 3 je umístěna v městské části Březhrad (na výjezdu z HK směrem na Pardubice, popřípadě na dálnici D11, nedaleko od obchodního domu Makro).
Tento objekt dokonale splňuje podmínky pro provozování spisové a skartační služby.
Disponuje plochou cca 3500m2. Její kapacita tedy umožňuje uložení velmi rozsáhlého množství dokumentů.
Zabezpečení
Všechny naše budovy jsou řádně zabezpečeny proti neoprávněnému vstupu a vyhovují protipožárním předpisům. Vaše dokumenty tedy budou trvale bezpečně uloženy v uzamčeném prostoru bez možnosti přístupu jakýchkoliv neautorizovaných osob a chráněny proti požáru. Budovy se nacházejí mimo záplavové oblasti.
Zabezpečení proti vniknutí
Ve všech budovách je nainstalován elektronický zabezpečovací systém a kamery. Zabezpečení proti vniknutí cizích osob je zajištěno důsledným dodržováním bezpečnostních zásad společnosti (školení používání EZS, kódování, zamykání, kontroly atd.). Mechanicky jsou budovy zajištěny mřížemi, případně okenními zabezpečovacími foliemi. Budovy se nacházejí v uzavřených areálech.
Protipožární zabezpečení
Budovy splňují požadavky inspekce Požární ochrany vyjádřené kladným stanoviskem bezpečnostního technika. Dodržujeme protipožární opatření (rozčlenění na úseky, protipožární čidla, požární dveře, odvod tepla a kouře, nouzové osvětlení, atd.). V budově jsou rozmístěny ruční práškové hasicí přístroje pro okamžité použití. Počet i náplň přístrojů vyhovují daným předpisům. Pravidelně probíhají revize.